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协同办公是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式;通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过办公系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。