保定莲池区商务办公训练怎么样，你还在为自己不优秀而烦恼吗？保定办公软件培训会让你变得比别人更优秀，就具体的办公自动化是什么，Excel是数据处理工具，学会办公软件技巧很简单，办公软件的便捷用法，办公软件适合哪些人，办公软件的学习，学习办公软件的好处有哪些来学习下。

1.办公自动化是什么

是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。 办公自动化没有统一的定义。 凡是在传统办公室中利用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。 在行政机关，办公自动化多称为电子政务，企事业单位称为OA，即办公自动化。

2.Excel是数据处理工具

很多朋友大部分是职场办公人士，经常需要与Office软件打交道。其中最常用的就是Word、PPT与Excel。其中，Word是文字排版工具，能较好地处理各类文字类的信息；PPT是演示工具，精美的排版加上酷炫的动画可以让你的观点展示更为有力Excel是数据处理工具，能处理各类数字信息，搭配公式可以高效解决很多问题。

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3.学会办公软件技巧很简单

数据快速进行求和，一个快捷键轻松搞定，选择进行求和的数据，同时按住快捷Alt+=，求和数据一秒出现。一键数字与文字分离，首先进行数字以及内容进行分类填写，在下一个单元格按住Ctrl+E,一键智能拆分。一秒去除单元格数字小数点，只需要你选中数据，按住快捷键Ctrl+Shift+1，只需将光标定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入对应的，删除行或列的快捷键是【Ctrl+-：】哦！

4.办公软件的便捷用法

假设我们要在工资表中填入每个人的病假情况，病假情况统计数据又在考勤表中。我们只需要在工资表，填入对应的内容：查找值是：身份证号即“D3”单元格，查找数据源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（从身份证号到病假列第几列）匹配值是：精确查找为“0”。

5.办公软件适合哪些人

*生需要精通基础办公软件，提高学习和工作效率。 使用Word文档处理，可以输入编辑排版打印文本，一般用于*生编写论文。 使用 Excel 处理数据、创建电子表格、编辑工作表、格式化数据等。 一般用于大型统计信息、过滤信息等。使用PPT可以很方便的在每张幻灯片中制作各种特效， 一般用于课件制作、演讲等。

6.办公软件的学习

对于办公软件生活中最离不开的就是word PPT，Excel，这几乎都是办公人员的标配，那么对于很多不会使用的小伙伴们，我们应该如何的掌握这些技巧呢？Word主要就是做文档的编辑和处理的，虽然看起来简单，但是许多的东西都是要学习的，如果能学好了，卧的可以帮助我们把办公的效率提高好几倍呢！

7.学习办公软件的好处有哪些

办公软件学会以后的好处非常多，首先就是提升我们的办公效率，但是只有熟练使用之后，我们才能在工作中提高效率，保质保量，也不至于让自己太累每天加班熬夜。同时也能收获很多关于软件的操作技巧让我们在工作中运用自如

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