说到行政及文员工作,首要条件必须是能熟练运用office办公软件,赤峰悟空教育专门针对这类人群,开设专属行政文员文秘类的培训课程,让学员学完后能将所学知识直接应用到工作中。

课程学习内容:

中文Word

1. 了解中文Word 的新增功能及特点:掌握Word 的窗口组成与操作界面,学会Word 帮助系统的使用。

2. 掌握文档的建立和文本的编辑:输入文本,打开文档,选定文本内容,剪切、复制、和粘贴文档内容,插入特殊字符和符号,插入系统的日期与时间,撤消与恢复操作功能,保存和关闭文档(同名保存、另存新文件和保存文档的多个版本)。

3. 掌握版式设计与排版的方法:

(1)字体格式编排:字体、字号与字形等效果的一般设置,在"字体"对话框中设置文字的多种效果,首字下沉的设置,格式的复制;

(2)段落格式编排:段落与段落标记,标尺的作用,"段落"对话框;

(3)并列项编排:项目符号和编号的概念与设置;

(4)分栏版式使用:建立分栏,各种视图及切换,

(5)查找与替换:无格式的查找,带格式的查找,查找特殊字符,替换,样式的替换。

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赤峰市松山区芳草路新天王商务B座伍楼 悟空教育

4. 掌握图形的使用:在文档中插入图片,来自文件的图形插入,自选图形的插入,调整图形大小,裁剪图形,移动、复制、删除和编辑图片,文本环绕图片和文本框、图文框的设置,插入艺术字,改变和调整艺术字的造型。

5. 掌握表格的设计:表格的创建及行列处理,插入表格,在表中输入内容,表格的选定,调整单元格高度和宽度,处理表格元素,设计表格格式,格线、边框和底纹的设置,自动套用格式,文字与表格的转换,引用公式与排序内容。

6. 掌握页面设置与文档打印操作:页眉、页脚和页码的添加,页眉和页脚的设置,页码的插入,页面的设置(字符数/行数的设置,页边距的设置,纸张大小和来源的设置,版面的设置),分页,查看文档属性,打印预览窗口功能及工具按钮,"正常显示"、"打印预览"和"全屏显示"间的切换,打印文档(指定打印范围、份数和内容,重新选择并设置打印机)。

中文Excel

1. 掌握中文Excel 的启动和退出:窗口的组成与操作。

2. 掌握工作表的建立:工作簿、工作表和单元格概念,数据的输入,公式和函数,文件管理。

3. 掌握工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换,*引用和相对引用。

4. 掌握工作表的格式化:自动格式化功能,用工具按钮或菜单命令自定义格式化,行高、列宽及网格线的调整,格式复制和删除。

5. 掌握数据图表化:了解图表类型和组成,掌握创建和编辑图表操作,掌握图表格式化操作。

6. 掌握数据管理和分析:建立、打开和编辑数据清单,排序和筛选数据,分类汇总,创建和编辑数据透视表,多工作表的计算。

7. 掌握工作簿管理:多个工作簿的操作,工作簿中表的编辑。

8. 掌握工作表和图表打印:对象设定和分页设置,页面设置,打印预览和打印,图表打印。

中文PPT演示文稿

电子演示文稿:学会制作工作中常用的幻灯片,掌握幻灯片的常用操作、模版的应用、文字处理、图形的加入、图文混排。针对不同环境(课件、会议、演讲、贺卡)设置不同风格、动画效果、切换风格。

现代文秘必备技能

1、掌握更多的小工具,小技能,成为工作的多面手,提高学员在就业中的竞争力;做老板*喜欢的员工。

2、图像处理:对扫描件的处理、裁切、调整色彩;标准照片的拼接、图片的合成、照片的颜色调整、一般的特效设置、公司LOGO的设计等。

3、应用文写作:学习掌握各种常用的应用文(收条、借条、合同、调查报告、标书、报告、请示、批复、介绍信、证明信、总结、广告文案、毕业设计等)的书写格式与规范。