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"学好Excel有多爽"

好处一:录入信息快10倍

在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。

而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。

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好处二:汇报的时候更加耀眼

年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。

而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。

好处三:争取资源时更有理有据

别人向领导争取资源的时候,都会说:"领导,我觉得这个项目我需要人力协助"。

这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。

但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。

那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。

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