设置幻灯片放映的方式是重要的一步,设置演示文稿的类型是整个演示文稿创作过程中的重要一步,也是*后一步这一步做得好,会给人留下深刻的印象。放映类型设置1、演讲者放映(全屏幕)这是一个传统的幻灯片。
在筛选过程中,可以手动控制筛选进度;如果希望自动显示演示文稿,可以使用"幻灯片放映"菜单中的"排练计时",设置每张幻灯片放映的时间,以便在放映时自动放映。2、观众自行浏览(窗口)如果演示在类似于会议的地方显示、会展中心的场地,在允许观众自行操作的同时,可以选择这种方式。这显示在标准窗口中,其中将显示自定义菜单和快捷菜单这些菜单命令不包含可能干扰放映的命令选项,以便观众可以自己浏览演示文稿,并防止观众做出的动作破坏演示文稿。3、在展台浏览(全屏幕)如果幻灯片放映无人值守,您可以使用此方法,演示文稿将自动全屏显示。选择此选项后,PowerPoint2003将自动选择它"循环筛选,按Esc键终止"复选项。自定义幻灯片单击菜单栏中的"幻灯片放映→自定义幻灯片放映",设置放映幻灯片的方式。其他放映设置1、演示文稿的投影范围,如演示文稿的第五到第十二张幻灯片。
如果演示文稿定义了一个或多个自定义放映,您也可以选择其中一个作为放映范围;2、如果已经执行了排练计时,您可以选择是手动控制演示文稿的进度,还是根据设置的放映时间自动控制幻灯片放映的进度;3、是否循环放映;4、放映时是否加旁白;5、放映时是否添加动画;6、如果在放映时需要用画笔在屏幕上绘图,可以定义画笔的颜色。演示可以通过以下两种方式开始:1、在PowerPoint2003中开始放映:在PowerPoint中打开演示文稿,并从菜单"幻灯片放映"中选择"观看放映"此时,演示从演示的*张幻灯片开始;如果单击"视图"工具栏的"幻灯片放映"按钮,您可以从当前幻灯片开始向下投影。*方便的方法是直接按键盘上的F5键。2.将演示文稿另存为"Presentation software projection"类型:对于已建立的演示文稿,您可以使用"另存为"对话框中选择"文件类型"为"Presentation software projection"保存,那么文件扩展名就是pps,双击文件名就可以显示这种类型的文件。
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