1.办公室文书工作需要进行大量的文字处理工作,而办公室文书工作所处理的文件主要集中在对于各类公文的处理,而此类公文对于文章的格式、用词等都有着严格的规范。将办公自动化系统应用于办公室文书工作中应当确保能够满足办公室文书工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本处理规范。
2.办公室文书工作需要做好单位各方之间的密切联系和沟通,在这一过程中,借助于办公自动化技术所形成的办公网络,能够将各方紧密}向联系在一起。在办公室文书工作中其主要任务是做好文件的编制、传递、保存和存档等的一系列的操作,通过将办公自动化技术应用其中将有效的加快办公室文书工作的工作速度。
3.办公自动化系统的应用将极大的提高办公室文书工作的工作效率。办公自动化系统的应用将使得办公室文书工作的质量以及效率得到极大幅度的提升,而这是办公自动化技术应用所带来的必然结果。

课程简介
办公*级电脑培训课程
1、从零发展学习培训,电脑上基本知识、键盘指法、电脑鼠标的应用、拼音打字,五笔速成
2、Windows系统应用, 文档管理,手机软件的安裝与卸载掉,缩小,缓解压力。
3、Internet信 息内容访问、查导,电子邮件收发,软件下载,新浪微博,blog,MSN,飞K信等社交软件及网络购物等多媒体系统游戏娱乐
4、Word文字录入,排版技巧、图文排版的文本文档、报表的应用
办公初级全科医师电脑培训课程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式计算与涵数、数据图表、数据透视表、数据库管理与剖析
3、PPT幻灯片、版块设定、母版、属性的制做;动漫、ppt播映、 本人音乐相册,MTV实际
4、WPSOFFICE天津好用办公排版设计5、OUTLOOK公司邮箱管理系统软件 6、EXCEL、 INTERNET的初级运用
办公系统软件电脑培训课程
1、包含之上
2、OFFICE在办公中的综合运用和综合实战
3、PS图象处理
当公综合实践活动电脑培训课程
1、包含之上 2、仿真模拟企业面试规定对学生综合实战强训(a、商务接待礼仪、招待、资询b、实践接通/转接电话纪录c、合理收发企业电子邮件、书报刊、发和物件,并搞好备案管理方法及其转寄工作中实战 d、快递收发、飞机票及 动车票的*预订;e、复印、发扫描仪公司文件等)
认识计算机部件、了解其功能,掌握操作系统使用技巧。同时能够熟练的使用文档编辑与排版、图表设计与数据分析、幻灯片设计与展示。
一、软件介绍、文本编辑、段落设置;
二、长文档编辑文档样式的设置、设置分栏、取消分栏、脚注和尾注的插入、为表格插入题注等等;
三、长文档编辑文档样式的设置、设置分栏、取消分栏、脚注和尾注的插入、为表格插入题注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用"插入表格"对话框插入表格、绘制表格等;
五、页面布局:页边距的设置、装订线边距的设置、显示和隐藏标尺、设置页码、页眉页脚的设置、稿纸设置、插入或删除水印等;
六、实例分析:报表的制作,工资表制作,标书的制作,等各种文件和表格。

办公自动化的优点:
(1)能够规范单位管理,把一些弹性太大、不够规范的工作流 程变得井然有序,比如,公文会签、计划日志、用款报销等工作流程 审批都可在网上进行。
(2)能够使决策变得迅速和科学,高层决策不再是在不了解情况、缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学决策。
(3)能够提高单位竞争力、凝聚力,工作人员与上级沟通很方 便,信息反馈畅通,为发挥工作人员才智和积极性提供了舞台。
(4)能够节省运营成本,包括办公的时间和工作所用物质材料等。
(5)能够极大地提高工作效率,缩短各种文件、申请、单据等在 各*之间跑来跑去的时间,减少等候审批、签字、盖章等环节,这些都可以通过网络来进行。