办公文秘师是指培养系掌握现代商务秘书专业基本理论知识、基本工作方法、懂得秘书礼仪和社交礼仪;具有较强的英语听说能力;具有高雅的气质和较强的社会适应能力;具有较强的口头表达、文字写作能力和有较强的组织、沟通、协调能力的专门人才。
课程学习内容安排:
(1)入门基础:
电脑基本知识、中英文打字,文件管理与系统管理,记事本、画图、游戏多媒体的使用。
(2)word深入学习:
文本编辑、段落设置、图形应用、表格应用、体验Word应用规则及扩展功能,用Word提高文书处理能力,快速、规范地制作公文,模板和文体风格,学会编辑文档应有的技巧。学会制作会议通知,会议日程表,图文并茂的邀请函等。
(3)Excel数据表格:
数据格式、公式函数、图表分析、数据分析、体验数据分析效果,建立行为规范,保证建表质量。用图表进行数据分析,对表格数据进行筛选和排序,对表格数据进行统计分析。
(4)MicrosoftPowerPoint
专业幻灯片、演示文稿的制作,表格的创建,使用绘图工具PPT的视图切换,幻灯片放映和打印,使用PowerPoint中的模板和母版,文本编辑以及PPT在Office家族和办公组合的应用。
