办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。

下面是几款常用的办公软件介绍:

1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

2、excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种视效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。

办公软件优势:

1、实现跨区域应用

在使用计算机办公软件时,我们可以实现数据的跨区域应用,在数据传输过程中,只需通过网络就可以在很短的时间内传输或访问所需的数据,大大缩短数据传输所需的时间,非常适合当今快节奏的社会。

2、提高数据收集整理的准确性

办公室工作人员往往需要总结和整理办公材料和数据,这个过程非常繁琐,容易出现问题。使用计算机办公软件后,数据的整理变得非常容易,准确性也变得非常高,大大提高了办公人员的工作效率。