第三公自动化的特点:以网络为中心,以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。
"办公"的内容已经不再是简单的文件处理和行政事务,而是一个管理的过程,在办公管理中,工作人员之间基本的联系是沟通、协调和控制,这些基本要求在以知识管理为核心的办公自动化系统中都将得到更好的满足。
办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步,即由以数据为主要处理内容的公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二公自动化,再发展到以知识为主要处理内容的第三公自动化。办公自动化的3个发展阶段中实现了两个飞跃,即由数据处理向信息处理的飞跃,由信息处理向知识处理的飞跃。在办公自动化系统的发展中,使用办公自动化系统的人员范围逐步扩大,由机关、企事业行政人员扩展到企业的管理层及企业的全体员工。
课程简介
Word
1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;
3、邮件合并—标签处理,商务函件处理,名片,邀请函,信封等批量处理;
4、word长文档排版技巧处理。
Excel
1、Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、数据管理等;
2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义 EXCEL;
3、Excel专项训练:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;
4、excel数据透视表及各种管理表格范例;
5、打印。
PowerPoint
1、PowerPoint基础:处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、文本格式、幻灯片放映等;
2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧;
3、商务PPT制作流程;
4、PPT专项训练:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT;
5、PPT演说之道。
PhotoShop
1、常用选择工具及填充色彩工具的使用;
2、路径工具及渲染工具的使用;
3、图层及图层混合模式的使用;
4、图像色彩调整及图像模式的使用;
5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧;
6、通道及路径的使用技巧及实例;
7、常用滤镜使用技巧及实例;
8、综合实例。
一、现公自动化为办公室文书工作所带来的便利
随着技术方向进步和发展,现公自动化技术正越来越多的应用于企事业单位的办公室办公中,并为办公室文书工作带来了极大的便禾|生。现代自动化办公技术的应用在硬件上除了保留传统办公室文书工作所需要的各项工件设备外还增添了包括计算机、扫描仪、打印机等的各项自动化设备。这些现代化办公设备的应用极大的推动了办公室文书工作效率的提升。借助于现公自动化技术所带来的便利,办公室文书工作将传统的收发、传送、处理等的流程进行了集中和简化,不仅仅将各环节紧密的联系在了一起更使得办公室文书工作的效率和质量都得到了有效的提升。