实际工作中,很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果,做出来的PPT"不好用"、"不好看",甚至"看不懂"。而时下各种关于PPT的培训、教材,内容大多留于PPT软件功能,根本无法解决这些问题。在我看来,做好一个PPT其实具备的是以下四个要素。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是较好的。这种情况下PPT适当的运用、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。直接送去给别人阅读的PPT,则添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能受众自阅读PPT就能"跟着你走",理解你的意思。而在这种PPT里面使用、动画就非常谨慎了。因为这些可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸,更可能让PPT文件体积暴增,很难通过网络发送。
