随着信息化时代的到来,电脑办公软件的应用已经成为了各行各业必备的技能。为了帮助您更好地掌握这一技能,我们特别推出赤峰电脑办公软件培训课程,助您轻松找到心仪的文员文秘工作。
课程简介:
赤峰电脑办公软件培训课程涵盖了Microsoft Office等常用办公软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等。课程注重理论与实践相结合,通过案例教学、小组讨论、实操演练等方式,帮助您掌握办公软件的操作技巧,提高工作效率。

EXCEL编辑应用技巧

1.在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

2.增加工作簿的页数

单击"插入工作表"命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿多可以有255张工作表。

3.奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为"重复"键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

4.快速换行

我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行在选定单元格输入*行内容后,在换行处按"Alt+回车键",即可输入第二行内容,再按"Alt+回车键"输入第三行以此类推。

5.巧变文本为数字

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行"复制"命令,然后再选中所要转换的范围,选择"选择性粘贴"中的"乘",你就会发现它们都变为数字了。